Datenschutz
Datenschutzerklärung Stiefenhofen
Datenschutzerklärung
Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.
Datenerfassung auf dieser Website
Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch uns als Seitenbetreiber. Unsere Kontaktdaten können Sie dem Impressum dieser Website entnehmen.
Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben.
Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie diese Website betreten.
Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden.
Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?
Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem das Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.
Bei Fragen hierzu sowie weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden.
Analyse-Tools und Tools von Drittanbieter
Wir nutzen keine Analyse-Tools oder Tools von Drittanbietern.
Hosting und Content Delivery Networks (CDN)
Externes Hosting
Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet.
Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich v. a. um IP-Adressen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Webseitenzugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln.
Die Verwendung des Hosters erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen Darstellung unserer Website. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO und §25 Abs. 1 TTDSG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z.B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TTDSG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar.
Unser Hoster wird Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist und unsere Weisungen in Bezug auf diese Daten befolgen.
Wir hosten unsere Website bei:
Hetzner Online GmbH
Industriestr. 25
91710 Gunzenhausen
Um die datenschutzkonforme Verarbeitung zu gewährleisten, haben wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung mit unserem Hoster geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Website-Besucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DS-GVO verarbeitet.
Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen
Datenschutz
Wir als Betreiber dieser Seite nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Wenn Sie diese Website besuchen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
Hinweis zur verantwortlichen Stelle
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Gemeinde Stiefenhofen
Hauptstraße 8
88167 Stiefenhofen
Telefon: +49 92080
E-Mail: gemeinde@vg-stiefenhofen.de
Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet nach Art. 4 Nr. 7 DS-GVO.
Speicherdauer
Wir halten uns bei der Datenverarbeitung an die gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen, sodass Ihre personenbezogenen Daten nur so lange bei uns verbleiben, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Sofern in dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z.B.: steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.
Allgemeine Hinweise zu den Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung auf dieser Website
Sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a DSGVO bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a DS-GVO, sofern besondere Datenkategorien nach Art. 9 Abs. 1 DS-GVO verarbeitet werden. Sofern Sie in die Speicherung von Cookies oder in den Zugriff auf Informationen in Ihr Endgerät (z.B. via Device-Fingerprinting) eingewilligt haben, erfolgt die Datenverarbeitung zusätzlich auf Grundlage von §25 Abs. 1 TTDSG. Die Einwilligung ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar. Sind Ihre Daten zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO. Des Weiteren verarbeiten wir Ihre Daten, sofern diese zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich sind auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DS-GVO. Die Datenverarbeitung kann ferner auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO erfolgen. Über die jeweils im Einzelfall einschlägigen Rechtsgrundlagen wird im Folgenden in der Datenschutzerklärung informiert.
Gesetzlich vorgeschriebener Datenschutzbeauftragter
Wir haben für unsere Kommune einen Datenschutzbeauftragten bestellt.
#KOMM #IT, Funke Solution GmbH & Co. KG
Salmas 52
87534 Oberstaufen
Telefon: +49 (0)8325 927050
E-Mail: dsb(@)komm-it.info
Hinweis zur Datenweitergabe in die USA und sonstige Drittstaaten
Wir verwenden zudem Tools von Unternehmen mit Sitz in den USA oder sonstigen datenschutzrechtlich nicht sicheren Drittstaaten. Wenn diese Tools aktiv sind, können Ihre personenbezogenen Daten in diese Drittstaaten übertragen und dort verarbeitet werden. Wir weisen darauf hin, dass in diesen Ländern kein mit der EU vergleichbares Datenschutzniveau garantiert werden kann. Beispielsweise sind US-Unternehmen nach dem CLOUD-ACT dazu verpflichtet, personenbezogene Daten an Sicherheitsbehörden herauszugeben, ohne dass Sie als Betroffener hiergegen gerichtlich vorgehen könnten. Es kann daher nicht ausgeschlossen werden, dass US-Behörden (z.B. Geheimdienste) Ihre auf US-Servern befindliche Daten zu Überwachungszwecken verarbeiten, auswerten und dauerhaft speichern. Wir haben auf diese Verarbeitungstätigkeiten keinen Einfluss.
Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung
Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen sowie gegen Direktwerbung (Art. 21 DS-GVO)
Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e oder f DS-GVO erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen geschütztes Profiling. Die jeweilige Rechtsgrundlage, auf denen eine Verarbeitung beruht, entnehmen Sie dieser Datenschutzerklärung. Wenn Sie Widerspruch einlegen, werden wir Ihre betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die gegenüber Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DS-GVO).
Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Wenn Sie widersprechen, werden Ihre personenbezogenen Daten anschließend nicht mehr zum Zwecke der Direktwerbung verwendet (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 2 DS-GVO).
Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Im Fall von Verstößen gegen die DS-GVO steht Ihnen als Betroffener ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.
SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie z.B. Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.
Auskunft, Löschung und Berichtigung
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft, Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Bei Fragen hierzu sowie weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Hierzu können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung besteht in folgenden Fällen:
- Wenn Sie die Richtigkeit Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten bestreiten, benötigen wir in der Regel Zeit, um dies zu überprüfen. Für die Dauer der Prüfung haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
- Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig geschah/geschieht, können Sie statt der Löschung die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen.
- Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, Sie sie jedoch zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen, haben Sie das Recht, statt der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
- Wenn Sie einen Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DS-GVO eingelegt haben, muss eine Abwägung zwischen Ihren und unseren Interessen vorgenommen werden. Solange noch nicht feststeht, wessen Interessen überwiegen, haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Wenn Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt haben, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.
Widerspruch gegen Werbe-E-Mails
Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Wir als Seitenbetreiber behalten uns ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.
Ratsinformationssystem und Ratsinfo-App von komuna
Das Ratsinformationssystem und die Ratsinfo-App wird durch die komuna GmbH EDV-Beratung bereitgestellt. Diese hat folgende Anschrift: Wallerstraße 2, 84032 Altdorf.
Das Ratsinformationssystem ist ein Informationsmedium für Mandatsträger und sonstige interessierte Personen, die sich über Sitzungen, Niederschriften und Mandatsträger bzw. Gremien beim Verantwortlichen informieren möchten. Die Ratsinfo-App ist die Erweiterung des Ratsinformationssystems auf mobile Endgeräte, die für die ausschließliche Nutzung durch Mandatsträger des Verantwortlichen vorbehalten ist.
Zu unterscheiden ist zwischen eingeschränkten Zugriffsmöglichkeiten auf den ungeschützten Bereich und uneingeschränkten Zugriffsmöglichkeiten durch registrierte Nutzer. Auf den ungeschützten Bereich kann ohne Login-Daten zugegriffen werden. In diesem werden lediglich Sitzungstermine inkl. Überschriften bzw. Niederschriften der öffentlichen TOP sowie die Mandatsträger des Verantwortlichen mit ihren hinterlegten Kontaktdaten wie Selbstbeschreibungen, Funktionen und Parteizugehörigkeiten angezeigt. Im geschützten Bereich können nur zugehörige Mandatsträger als registrierte Nutzer auf zusätzliche Inhalte zugreifen, wenn sie den entsprechenden Nutzungsvereinbarungen zustimmen. Bei den zusätzlichen Inhalten handelt es sich um nichtöffentliche TOP, alle weiteren zur Verfügung gestellten Unterlagen zur Vorbereitung auf Sitzungen, für Recherchen mit Upload-Funktion sowie Kommentarmöglichkeiten.
Im Rahmen des ungeschützten Bereichs werden allgemeine Cookies erfasst. Diese Informationen (Server-Logfiles) beinhalten die Art des Webbrowsers, das verwendete Betriebssystem und den Domainnamen, jedoch keine Daten, die Sie als Person identifizierbar machen. Es handelt sich dabei um technisch notwendige Daten, um die Funktionalität des Systems herzustellen. Der Zweck der Verarbeitung ist das berechtigte Interesse aus den vorgenannten Zwecken der Datenerhebung.
Im geschützten Bereich, der nur für registrierte Mandatsträger zugänglich ist, werden folgende Daten gespeichert und verarbeitet: Name, Vorname, Anschrift, Telefonnummer, Faxnummer, E-Mail-Adresse, Mobilnummer, Kennwort, abgerufene Sitzungen/TOP und gelesene/ungelesene TOP mit Datum, Uhrzeit und IP-Adresse.
Weiterhin können bereitgestellte Sitzungsinformationen über die Ratsinfo-App kommentiert werden bzw. eigene Dateien an die Sitzungsinformationen angehängt werden. Diese werden auf dem Hosting Server gespeichert und sowohl die Kommentare als auch die hochgeladenen Dateien sind durch Dritte nicht einsehbar.
Nach der ausdrücklich erteilten Einwilligung werden den Nutzern Benachrichtigungs-Mails verschickt, für den Fall, dass neue Sitzungsinformationen bereitstehen. Hierfür ist die Angabe der E-Mail-Adresse ausreichend. Bei der Nutzungserklärung kann dem Empfang der E-Mail zugestimmt oder abgelehnt werden. Ein Widerruf ist jederzeit möglich.
Die Registrierung kann jederzeit ohne Angabe von Gründen formfrei mit Wirkung für die Zukunft aufgelöst werden.
Die Daten werden nur im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen oder bei entsprechender Einwilligung an Dritte weitergegeben. Ansonsten erfolgt keine Weitergabe der Daten, ausgenommen davon ist die gesetzliche Verpflichtung aufgrund zwingender Rechtsvorschriften. Eine Datenweitergabe in ein Drittland findet nicht statt.
Die im System gespeicherten Daten werden im Fall eines Datenaustausches vom und zum Ratsinformationssystem und der Ratsinfo-App nur verschlüsselt weitergegeben.
komuna.RSP – Rathaus Service-Portal
Wir nutzen komuna.RSP als Rathaus Service-Portal für die Durchführung und Abwicklung der vom Betroffenen jeweils beantragten und durchgeführten kommunalen Online Service Dienstleistungen. Sofern Sie bei der Nutzung aufgefordert werden, personenbezogene Daten über sich einzugeben, so verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nur zu den genannten Zwecken.
Wir verarbeiten Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO, wenn wir Ihre Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck einholen. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich, wie dies beispielsweise bei Verarbeitungsvorgängen und Anträgen der Fall ist, die für eine Lieferung oder Erbringung einer sonstigen Leistung oder Gegenleistung notwendig sind, so beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO. Weiterhin können Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO erhoben werden. Auf dieser Rechtsgrundlage basieren Verarbeitungsvorgänge, die von keiner der vorgenannten Rechtsgrundlagen erfasst werden, wenn die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich ist, sofern die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen nicht überwiegen.
Wir verarbeiten bei der Registrierung eines Nutzerkontos folgende Daten: Bezeichnung der Institution, Mandant der Institution, Name des Ansprechpartners der Institution, Name des zu registrierenden Nutzers, Vorname des zu registrierenden Nutzers, Adresse, E-Mail-Adresse, Benutzername, weiterhin ggf. folgende Daten: Postfach, Adresszusatz, Land, Telefonnummer, Faxnummer, Dienststelle, Zahlungsart und Bankverbindung, abweichende Rechnungsadresse.
Bei der Online Melderegisterauskunft verarbeiten wir folgende Daten: Familienname, Vorname, Adresse, Zweck der Auskunft, Suchkriterien für die einfache Melderegisterauskunft, weiterhin ggf. folgende Daten: Firmenname, Land, Postfach, E-Mail-Adresse, Aktenzeichen/ Grund der Anfrage, Passwort.
Für Online Bürgervorgänge werden ggf. folgende Daten benötigt: Familienname, frühere Namen, Vorname, Doktorgrad, Ordens- oder Künstlername, Tag der Geburt, Ort der Geburt, Staat bei Geburt im Ausland, Geschlecht, derzeitige Staatsangehörigkeit, derzeitige Anschrift, frühere Anschriften, abweichende Versandadresse, Einzugsdatum, Auszugsdatum, Wohnungsgeber, Wohnungsnummer, Familienstand, Sterbetag und –ort, Tag und Ort der Eheschließung/ Lebenspartnerschaft, Art und Seriennummer des Personaldokuments sowie Gültigkeitsdatum, ausstellende Behörde, Tag der Ausstellung, Augenfarbe und Größe, Ort und Datum des Verlustes von Dokumenten, Datum und Ort der polizeidienstlichen Anzeige, gesetzliche Vertreter (Name, Doktorgrad, Anschrift, Tag der Geburt, Geschlecht), Ehegatte oder Lebenspartner (Name, Geburtsname, Doktorgrad, Trag der Geburt, Geschlecht, Anschrift), minderjährige Kinder (Name, Tag der Geburt, Geschlecht, Anschrift), Auskunfts- und Übermittlungssperren, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Faxnummer, Bemerkungen, Begründungen, Wunschtätigkeit für Wahlhelfer, Angabe der Tätigkeit im öffentlichen Dienst, empfangende Stelle einer Bescheinigung, Kfz-Kennzeichen, Art des Fahrzeugs, Halter des Fahrzeugs, Nummer und Laufzeit eines Bewohnerparkausweises, Angaben zu beantragender Wahl-/ Abstimmungsscheine, Zahlungsinformationen, Wasserzählernummer, Straßenschlüssel, Abnahmestelle, Zählereinbaudatum, Ablesedatum, Abgabeart, Zählerstand, Verbrauch aktuell, Verbrauch Vorperiode.
Personen unter 16 Jahren dürfen ohne Zustimmung der Erziehungsberechtigten keine personenbezogenen Daten an uns übermitteln bzw. eine Einwilligungserklärung abgeben. Wir möchten Eltern und Erziehungsberechtigte dazu auffordern, an den Online-Aktivitäten und –Interessen ihrer Kinder aktiv teilzunehmen.
Datenerfassung auf dieser Website
Cookies
Unsere Internetseite verwendet "Cookies". Dies sind kleine Textdateien und Datenpakete, die auf dem Endgerät keinen Schaden anrichten. Sie werden entweder vorübergehend für die Dauer einer Sitzung als Session-Cookies oder dauerhaft als permanente Cookies auf Ihrem Endgerät gespeichert. Session-Cookies werden nach Ende des Besuchs automatisch gelöscht. Permanente Cookies werden auf dem Endgerät gespeichert, bis Sie diese selbst löschen oder eine automatische Löschung durch Ihren Webbrowser erfolgt.
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Einwilligung mit der Consent-Technologie von Hirsch&Wölfl
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Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO. Wir als Seitenbetreiber haben ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung unserer Website – hierzu müssen die Server-Log-Files erfasst werden.
Kontaktformular
Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO oder auf Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO, sofern diese abgefragt wurde. Die von Ihnen erteilte Einwilligung ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar.
Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.
Anfrage per E-Mail, Telefon oder Telefax
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten wie Name und Anfrage zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO oder auf Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO, sofern diese abgefragt wurde.
Die von Ihnen an uns per Kontaktanfragen übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.
Datenverarbeitung durch soziale Netzwerke
Wir pflegen ein öffentlich zugängliches Profil in den sozialen Netzwerken. Hierbei nutzen wir folgende soziale Netzwerke: Instagram
Diese sozialen Netzwerke können Ihr Nutzerverhalten umfassend analysieren, wenn Sie unsere Website mit integrierten Inhalten von sozialen Netzwerken besuchen (z.B. bei Verwendung von Werbebannern und Like-Buttons). Ihre personenbezogenen Daten können aber auch dann erfasst werden, wenn sie noch nicht eingeloggt sind oder keinen Account bei dem jeweiligen Anbieter besitzen. Diese Erfassung Ihrer Daten erfolgt in der Regel über Cookies, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden oder durch die Erfassung Ihrer IP-Adresse.
Durch die erfassten Daten können die Netzwerk-Betreiber Nutzerprofile erstellen, in denen sie Ihre Präferenzen und Interessen hinterlegen. Auf diese Weise kann Ihnen interessenbezogene Werbung in- und außerhalb der Nutzung der sozialen Medien angezeigt werden. Für den Fall, dass Sie einen Account beim jeweiligen Anbieter verfügen, kann die Werbung auf all diesen Geräten angezeigt werden, auf denen Sie bereits eingeloggt sind oder auch waren.
Zudem müssen Sie beachten, dass wir nicht alle Verarbeitungsprozesse auf den Portalen nachvollziehen können. Je nach Netzwerkbetreiber können daher weitere Verarbeitungsvorgänge von den Betreibern der Portale durchgeführt werden, Details hierzu erlangen Sie in den Nutzungsbedingungen und Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Portale.
Unsere Auftritte in den sozialen Netzwerken sollen eine umfassende Präsenz im Internet gewährleisten. Es handelt sich dabei um ein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO. Wir als Seitenbetreiber haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst umfangreichen Sichtbarkeit in den Sozialen Medien. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO und §25 Abs. 1 TTDSG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen auf dem Endgerät des Nutzers im Sinne des TTDSG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar.
Wenn Sie unsere Seite auf den sozialen Netzwerken besuchen, sind wir gemeinsam mit dem Betreiber der Plattform für die ausgelösten Datenverarbeitungsvorgänge verantwortlich. Das bedeutet, dass Sie Ihre Rechte sowohl gegenüber uns als auch dem Betreiber des Portals geltend machen können. Hierbei muss jedoch beachtet werden, dass wir trotz der gemeinsamen Verantwortlichkeit mit den Betreibern nicht vollumfänglich Einfluss auf die Datenverarbeitungsvorgänge der Portale haben. Unsere Möglichkeiten richten sich nach der Unternehmenspolitik des jeweiligen Anbieters.
Die unmittelbar von uns über die Präsenz in den sozialen Medien erfassten Daten werden von unseren Systemen dann gelöscht, wenn Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung für die Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Gespeicherte Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät, bis Sie sie löschen. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen - bleiben davon unberührt. Auf die Speicherdauer Ihrer Daten, die von den Betreibern zu eigenen Zwecken gespeichert werden, haben wir keinerlei Einfluss. Für Einzelheiten müssen Sie sich direkt an den Betreiber wenden.
Instagram Profil und Instagram Plugin[JF1]
Auf dieser Website sind Funktionen des Dienstes Instagram eingebunden. Diese Funktionen werden angeboten durch die Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland.
Weiterhin verfügen wir ein Profil bei Instagram. Anbieter ist die Instragram Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA, 94025 USA. Das Instagram Plugin erhebt weder personenbezogene Daten noch setzt es Cookies auf der Internetseite, ohne aus dieses zu klicken.
Wenn Sie in Ihrem Instagram-Account eingeloggt sind, können Sie durch Anklicken des Instagram-Buttons die Inhalte dieser Website mit Ihrem Instagram-Profil verlinken. Dadurch kann Instagram den Besuch dieser Website Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter der Seite keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch Instagram erhalten. Die Speicherung und Analyse der Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO. Wir als Seitenbetreiber haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst umfangreichen Sichtbarkeit in den Sozialen Medien. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO und § 25 Abs. 1 TTDSG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TTDSG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar.
Soweit mit Hilfe des hier beschriebenen Tools personenbezogene Daten auf unserer Website erfasst und an Facebook/Meta bzw. Instagram weitergeleitet werden, sind wir und die Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland gemeinsam für diese Datenverarbeitung verantwortlich nach Art. 26 DS-GVO. Die gemeinsame Verantwortlichkeit beschränkt sich dabei ausschließlich auf die Erfassung der Daten und deren Weitergabe an Facebook/Meta bzw. Instagram. Die nach der Weiterleitung erfolgende Verarbeitung durch Facebook/Meta bzw. Instagram ist nicht Teil der gemeinsamen Verantwortung. Die uns gemeinsam obliegenden Verpflichtungen wurden in einer Vereinbarung über gemeinsame Verarbeitung festgehalten. Den Wortlaut der Vereinbarung finden Sie unter: https://www.facebook.com/legal/controller_addendum.
Laut dieser Vereinbarung sind wir für die Erteilung der Datenschutzinformationen beim Einsatz des Facebook/Meta - bzw. Instagram-Tools und für die datenschutzrechtlich sichere Implementierung des Tools auf unserer Website verantwortlich. Für die Datensicherheit der Facebook/Meta bzw. Instagram-Produkte ist Facebook/Meta verantwortlich. Betroffenenrechte (z. B. Auskunftsersuchen) hinsichtlich der bei Facebook/Meta bzw. Instagram verarbeiteten Daten können Sie direkt bei Facebook/Meta geltend machen. Wenn Sie die Betroffenenrechte bei uns geltend machen, sind wir verpflichtet, diese an Facebook/Meta weiterzuleiten. Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Details finden Sie hier: https://www.facebook.com/legal/EU_data_transfer_addendum, https://help.instagram.com/519522125107875 und https://de-de.facebook.com/help/56699466033338
Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von Instagram: https://instagram.com/about/legal/privacy/.
Plugins und Tools
OpenStreetMap (lokales Hosting)
Wir nutzen den Kartendienst von OpenStreetMap (OSM). Anbieterin ist die Open-Street-Map Foundation (OSMF), 132 Maney Hill Road, Sutton Coldfield, West Midlands, B72 1JU, United Kingdom.
Wenn Sie eine Website besuchen, auf der OpenStreetMap eingebunden ist, werden keine Cookies gesetzt und keine personenbezogenen Daten erhoben.
Die Nutzung von OpenStreetMap erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote und einer leichten Auffindbarkeit der von uns auf der Website angegebenen Orte. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO dar. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO und §25 Abs. 1 TTDSG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen um Endgerät des Nutzers (z.B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TTDSG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar.
Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung mit dem oben genannten Anbieter geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DS-GVO verarbeitet.
Tramino
Wir nutzen den Webdesigndienst von Tramino. Anbieterin ist die Tramino, Weststraße 30, 87561 Oberstdorf.
Wenn Sie unsere Website besuchen, nutzen wir Tramino für die visuelle und geographische Darstellung unseres Angebots. In diesem Zusammenhang werden u.a. Ihre IP-Adresse und weitere Informationen über Ihr Verhalten auf dieser Website an Tramino weitergeleitet. Tramino speichert hierzu unter Umständen Cookies in Ihrem Browser oder setzt vergleichbare Wiedererkennungstechnologien ein.
Ferner kann Ihr Standort erfasst werden, wenn Sie dies in Ihren Geräteeinstellungen – z.B. auf Ihrem Handy – zugelassen haben. Wir als Anbieter dieser Seite haben keinen Einfluss auf diese Datenübertragung. Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Tramino unter folgendem Link: https://tramino.de/datenschutz.html.
Die Nutzung von Tramino erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote und einer leichten Auffindbarkeit der von uns auf der Website angegebenen Orte. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO dar. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO und §25 Abs. 1 TTDSG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z.B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TTDSG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar.
Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung mit dem oben genannten Anbieter geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DS-GVO verarbeitet.
Eigene Dienste
Umgang mit Bewerberdaten
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich bei uns zu bewerben (z.B. per E-Mail, postalisch oder via Online-Bewerberformular). Im Folgenden informieren wir Sie über Umfang, Zweck und Verwendung Ihrer im Rahmen des Bewerbungsprozesses erhobenen personenbezogenen Daten. Wir versichern, dass die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten in Übereinstimmung mit geltendem Datenschutzrecht und allen weiteren gesetzlichen Bestimmungen erfolgt und Ihre Daten streng vertraulich behandelt werden.
Umfang und Zweck der Datenerhebung
Wenn Sie uns eine Bewerbung zukommen lassen, verarbeiten wir Ihre damit verbundenen personenbezogenen Daten (z.B. Kontakt- und Kommunikationsdaten, Bewerbungsunterlagen, Notizen im Rahmen von Bewerbungsgesprächen etc.), soweit dies zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. Rechtsgrundlage hierfür ist §26 BDSG nach deutschem Recht zur Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO bei der allgemeinen Vertragsanbahnung und – sofern Sie eine Einwilligung erteilt haben – Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO. Die Einwilligung ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar. Ihre personenbezogenen Daten werden innerhalb unserer Kommune ausschließlich an Personen weitergegeben, die an der Bearbeitung Ihrer Bewerbung beteiligt sind.
Sofern die Bewerbung erfolgreich ist, werden die von Ihnen eingereichten Daten auf Grundlage von §26 BDSG und Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO zum Zwecke der Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses in unseren Datenverarbeitungssystemen gespeichert.
Aufbewahrungsdauer der Daten
Sofern wir Ihnen kein Stellenangebot machen können, Sie ein Stellenangebot ablehnen oder Ihre Bewerbung zurückziehen, behalten wir uns das Recht vor, die von Ihnen übermittelten Daten auf Grundlage unserer berechtigter Interessen nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO bis zu sechs Monate ab der Beendigung des Bewerbungsverfahrens bei Ablehnung oder Zurückziehung der Bewerbung bei uns aufzubewahren. Anschließend werden die Daten gelöscht und die physischen Bewerbungsunterlagen vernichtet. Die Aufbewahrung dient insbesondere Nachweiszwecken im Falle eines Rechtsstreits. Sofern ersichtlich ist, dass die Daten nach Ablauf der sechs Monatsfrist erforderlich sein werden (z.B. aufgrund eines drohenden oder anhängigen Rechtsstreits), findet eine Löschung erst statt, wenn der Zweck für die weitergehende Aufbewahrung entfällt.
Eine längere Aufbewahrung kann außerdem stattfinden, wenn Sie eine entsprechende Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO erteilt haben oder wenn gesetzliche Aufbewahrungsfristen der Löschung entgegenstehen.
[JF1]Einwilligung erforderlich.
Cookies
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